Le lieu de réception étant moins flexible en terme de disponibilité que les autres prestataires, le choix du lieu est généralement la première étape dans l’organisation de son mariage. Les traiteurs ont normalement des équipes ce qui leur permettent d’assurer plusieurs mariages en même temps. Pour le lieu de réception, ce n’est pas la même histoire car il n’y a que 4 week-ends dans le mois donc 4 mariages possible les weekends. Si vous avez prévu de vous marier un week-end en plein été, nous vous conseillons de réserver rapidement votre lieu de réception. En raison d’une plus forte demande, le tarif de privatisation du lieu est souvent plus cher le week-end que la semaine. Parfois, vous pouvez trouver des tarifs légèrement moins chers le vendredi que le samedi alors n’hésitez pas à poser la question ou à négocier avec votre interlocuteur.
La Covid-19 a malheureusement fait bouger les choses car beaucoup de couples ont dû reporter leur mariage à une date ultérieure. Certains n’ont pas eu d’autres choix que de reporter leur mariage en semaine, faute de disponibilité du lieu de réception. C’est pourquoi, il est d’autant plus urgent de réserver votre lieu de réception avant les autres prestataires. Les lieux de réception travaillent souvent avec des prestataires en exclusivité. Ils pourront donc vous conseiller des prestataires de confiance ce qui vous facilitera la tâche dans vos recherches.
Pour éviter les frais d’essence inutiles mais surtout les temps de trajets entre la mairie et le lieu de réception, privilégiez un lieu proche de votre mairie. Inversement, si vous avez un coup de cœur pour un lieu, essayer de vous marier dans une mairie proche de celui-ci. Idéalement, choisissez un lieu qui n’est pas trop loin de la zone où est localisée la majorité de vos invités. Cela permettra à vos convives de profiter plus longtemps de la soirée. Le cas échéant, favorisez un lieu de réception qui dispose de couchages sur place afin de garantir la sécurité de vos invités et de profiter de la soirée jusqu’au bout de la nuit !
L’accès au lieu n’est pas à laisser au hasard. Il est important de tenir compte de l’éclairage des routes pour assurer la sécurité de vos invités qui risquent de partir tard dans la nuit et alcoolisés. Si vous souhaitez un feu d’artifice pour votre mariage, votre lieu de réception ne pourra pas être situé en plein centre-ville sauf si vous avez l’autorisation de la mairie. Dans tous les cas, la mairie doit être systématiquement tenue au courant en cas de feu d’artifice et celui-ci devra être tiré avant 23h.
Dans la mesure où les disponibilités d’un lieu de réception sont limitées, il est préférable de le réserver une fois que vous avez une date validée par la mairie. A l’inverse des autres prestataires, les salles de réception ne peuvent pas assurer plusieurs mariages en même temps (sauf si le lieu dispose de plusieurs espaces séparés). De ce fait, les places peuvent partir très rapidement, surtout si vous choisissez de vous marier un samedi en haute saison. Bien que cela varie d’une mairie à l’autre, le délais pour obtenir une date de mariage peut prendre plusieurs semaines. Si vous réservez votre lieu de réception avant d’avoir la validation de la date auprès de la mairie, il n’est pas garanti qu’elle vous attribut la date de votre réservation. Vous devrez alors modifier la réservation de votre lieu de réception et passé le délais de la mairie, vous n’aurez plus la certitude que le lieu ait de la disponibilité à la date de mairie. Deux options s’offriront à vous : demander le remboursement mais vous risquez de perdre les arrhes versées ou célébrez votre mariage en deux fois, ce qui n’est pas très pratique d’un point de vue organisation !
Avant de vous lancer corps et âme dans la réservation du lieu, assurez-vous que le lieu peut accueillir le bon nombre de convives. Il ne faut ni que la salle soit trop grande car vous risquez de vous sentir perdus avec vos invités et vous aurez une sensation de froideur, ni que la salle soit trop petite. Pensez à ce que les maîtres d’hôtel du traiteur puissent facilement circuler entre les tables. Veillez également à ce que l’espace de danse soit suffisamment grand pour accueillir tous vos invités. Sans inclure l’espace de danse, il faut généralement compter 1m² par personne pour être à l’aise dans une salle de réception. Si vous avez 100 convives, la salle devra faire au minimum 150 m² avec la piste de danse. Si vous avez prévu des animations comme un orchestre dans la salle, prévoyez au minimum 200 m².
Pour éviter de vous tromper, demandez un plan de la salle de réception et placez-y vos tables, votre espace de danse et l’emplacement du DJ. N’oubliez pas d’inclure les prises électriques sur votre plan pour prévoir l’espace du DJ au bon endroit. Faites également attention à l’emplacement des issues de secours dans la salle. Les ERP (établissements recevant du publique) ont l’obligation d’avoir des issues de secours et leur nombre dépend de la superficie de la salle. Vous ne pourrez donc pas placer de table devant les issues de secours et devrez prévoir un espace afin de laisser du passage en cas d’incident.
Il est important d’avoir le thème de votre mariage en tête afin de réserver un lieu en rapport avec votre thème. Si vous choisissez le thème champêtre, un corps de ferme sera plus adapté qu’un château. Inversement pour un thème de mariage princier, le corps de ferme ne sera pas très adéquate. Pour vous aider à trouver le thème de votre mariage, nous vous avons préparé un petit quiz. En répondant à quelques questions, nous vous attribuons un thème qui correspond à votre personnalité. Pour gagner du temps dans vos recherches de décoration, nous vous envoyons une sélection personnalisée par email afin que vous puissiez les retrouver dans notre boutique en ligne.
Il est très important de penser à un ordre de circulation lorsque vous visiter les lieux de réception. Vous devez vous projeter comme si vous étiez le jour de votre mariage et vous poser les questions suivantes. Par où mes invités vont-ils arriver ? Par où vais-je arriver avec mon/ma conjoint(e) ? Où vont-ils se garer ? Où le vin d’honneur va-t-il se dérouler ? Vais-je faire une cérémonie laïque ? Ai-je besoin d’une salle pour me préparer sur place ? Où sont les sanitaires ? Où est la salle de réception par rapport à l’office traiteur/la cuisine ? Par où les prestataires vont-ils rentrer et sortir ? Si il y a des couchages, à quelle distance sont-ils par rapport à la salle de réception ? Le lieu dispose-t-il d’une salle enfants ? Ces questions sont indispensables pour vous assurer du bon déroulement de votre soirée.
Pour garantir l’effet de surprise à vos invités quand ils entreront dans la salle de réception où se déroulera la majeure partie de votre soirée de mariage, pensez à organiser le vin d’honneur dans une salle ou un espace différent. Cet espace devra être suffisamment grand pour accueillir tous vos invités. Si vous choisissez de vous marier en période estivale, le vin d’honneur pourra s’organiser à l’extérieur si cela est possible mais si vous vous marier l’hiver, une salle supplémentaire est essentielle. Il en est de même si vous souhaitez faire une cérémonie laïque sur place. Un espace dédié doit être alloué à la cérémonie. Les sanitaires devront être proche de la salle sans trop l’être de manière à éviter les éventuelles odeurs. Pour que les plats arrivent en salle chauds, la salle de réception ne devra pas être située trop loin de l’office traiteur ou de la cuisine. Ces deux espaces devront être situés sur le même étage afin d’éviter que les maîtres d’hôtels ne montent ou ne descendent des escaliers avec les plats dans les mains. C’est la catastrophe assurée ! Si vous avez beaucoup d’enfants parmi vos invités (même si il n’y a pas encore trop d’enfants dans votre liste de mariage, il risque d’y en avoir entre le temps où vous réservez le lieu et le jour du mariage), prévoyez une salle enfants et une ou plusieurs baby-sitters. Veillez à ce que cette salle ne soit pas trop en retrait de la salle principale pour les parents et évitez les escaliers.
Si vous avez trouvé votre lieu de rêve et êtes sur le point d’effectuer votre réservation, c’est le moment de parler argent ! Il est souvent possible de négocier avec les lieux de réception en demandant soit une petite baisse de prix, surtout si vous avez prévu de prendre leurs prestataires, ou en demandant des petits cadeaux. Chaque lieu a sa propre façon de travailler mais vous pouvez éventuellement demander le couchage offert pour les mariés si vous souhaitez rester dormir sur place après l’événement. Si vous souhaitez passer le week-end entier sur le lieu de réception, vous pouvez tenter de négocier la journée du dimanche. Certains lieux proposent des tarifs différents selon le jour de la semaine. Même si vous souhaitez absolument vous marier le samedi pour ne pas avoir la tête dans le coltard le lendemain, il est parfois possible de profiter de tarifs plus abordables ou négociables le vendredi. Si votre budget est très serré, les disponibilités sont beaucoup plus flexibles en semaine et vous pouvez donc bénéficier du lieu à prix cassé.
Certains lieux pratiquent des tarifs différents selon la saison. En période de haute saison (de mai à septembre), les tarifs sont les plus hauts alors que vous pouvez avoir des remises en basse saison (de novembre à mars). N’oubliez pas que qui ne tente rien n’a rien !
Pour éviter d’avoir des mauvaises surprises le jour J, nous vous aidons à poser les bonnes questions à votre lieu de réception. Si les choses sont dites dès le début, vous ne serez pas surpris de voir sur votre facture des éléments facturés au dernier moment à prix exorbitants. On vous liste les questions essentielles ci-dessous :
D’autres questions émergeront certainement sur place lors de la visite selon la conception du lieu mais vous partez déjà avec une bonne base pour bien choisir votre lieu de réception. Dites-vous bien que les prestations du lieu feront parties du décor de votre mariage donc assurez-vous de la qualité du lieu. Le feeling que vous avez avec la personne responsable du lieu est également primordial car cette personne sera avec vous lors du mariage et coordonnera les prestataires si vous avez choisi ceux du lieu de réception, sauf si une wedding planner est présente sur place. La superficie, les activités au sein du lieu et le cadre sont des atouts au bon déroulement de votre soirée donc veillez à ce que le lieu soit aussi magique que vous espérez. Malheureusement, l’envers du décor n’est pas toujours ce que vous voyez au premier coup d’œil lors d’une visite donc n’hésitez pas à poser toutes les questions nécessaires pour que votre mariage soit un souvenir exceptionnel.
Le lieu de réception étant moins flexible en terme de disponibilité que les autres prestataires, le choix du lieu est généralement la première étape dans l’organisation de son mariage. Les traiteurs ont normalement des équipes ce qui leur permettent d’assurer plusieurs mariages en même temps. Pour le lieu de réception, ce n’est pas la même histoire car il n’y a que 4 week-ends dans le mois donc 4 mariages possible les weekends. Si vous avez prévu de vous marier un week-end en plein été, nous vous conseillons de réserver rapidement votre lieu de réception. En raison d’une plus forte demande, le tarif de privatisation du lieu est souvent plus cher le week-end que la semaine. Parfois, vous pouvez trouver des tarifs légèrement moins chers le vendredi que le samedi alors n’hésitez pas à poser la question ou à négocier avec votre interlocuteur.
La Covid-19 a malheureusement fait bouger les choses car beaucoup de couples ont dû reporter leur mariage à une date ultérieure. Certains n’ont pas eu d’autres choix que de reporter leur mariage en semaine, faute de disponibilité du lieu de réception. C’est pourquoi, il est d’autant plus urgent de réserver votre lieu de réception avant les autres prestataires. Les lieux de réception travaillent souvent avec des prestataires en exclusivité. Ils pourront donc vous conseiller des prestataires de confiance ce qui vous facilitera la tâche dans vos recherches.
Pour éviter les frais d’essence inutiles mais surtout les temps de trajets entre la mairie et le lieu de réception, privilégiez un lieu proche de votre mairie. Inversement, si vous avez un coup de cœur pour un lieu, essayer de vous marier dans une mairie proche de celui-ci. Idéalement, choisissez un lieu qui n’est pas trop loin de la zone où est localisée la majorité de vos invités. Cela permettra à vos convives de profiter plus longtemps de la soirée. Le cas échéant, favorisez un lieu de réception qui dispose de couchages sur place afin de garantir la sécurité de vos invités et de profiter de la soirée jusqu’au bout de la nuit !
L’accès au lieu n’est pas à laisser au hasard. Il est important de tenir compte de l’éclairage des routes pour assurer la sécurité de vos invités qui risquent de partir tard dans la nuit et alcoolisés. Si vous souhaitez un feu d’artifice pour votre mariage, votre lieu de réception ne pourra pas être situé en plein centre-ville sauf si vous avez l’autorisation de la mairie. Dans tous les cas, la mairie doit être systématiquement tenue au courant en cas de feu d’artifice et celui-ci devra être tiré avant 23h.
Dans la mesure où les disponibilités d’un lieu de réception sont limitées, il est préférable de le réserver une fois que vous avez une date validée par la mairie. A l’inverse des autres prestataires, les salles de réception ne peuvent pas assurer plusieurs mariages en même temps (sauf si le lieu dispose de plusieurs espaces séparés). De ce fait, les places peuvent partir très rapidement, surtout si vous choisissez de vous marier un samedi en haute saison. Bien que cela varie d’une mairie à l’autre, le délais pour obtenir une date de mariage peut prendre plusieurs semaines. Si vous réservez votre lieu de réception avant d’avoir la validation de la date auprès de la mairie, il n’est pas garanti qu’elle vous attribut la date de votre réservation. Vous devrez alors modifier la réservation de votre lieu de réception et passé le délais de la mairie, vous n’aurez plus la certitude que le lieu ait de la disponibilité à la date de mairie. Deux options s’offriront à vous : demander le remboursement mais vous risquez de perdre les arrhes versées ou célébrez votre mariage en deux fois, ce qui n’est pas très pratique d’un point de vue organisation !
Avant de vous lancer corps et âme dans la réservation du lieu, assurez-vous que le lieu peut accueillir le bon nombre de convives. Il ne faut ni que la salle soit trop grande car vous risquez de vous sentir perdus avec vos invités et vous aurez une sensation de froideur, ni que la salle soit trop petite. Pensez à ce que les maîtres d’hôtel du traiteur puissent facilement circuler entre les tables. Veillez également à ce que l’espace de danse soit suffisamment grand pour accueillir tous vos invités. Sans inclure l’espace de danse, il faut généralement compter 1m2 par personne pour être à l’aise dans une salle de réception. Si vous avez 100 convives, la salle devra faire au minimum 150 m2 avec la piste de danse. Si vous avez prévu des animations comme un orchestre dans la salle, prévoyez au minimum 200 m2.
Pour éviter de vous tromper, demandez un plan de la salle de réception et placez-y vos tables, votre espace de danse et l’emplacement du DJ. N’oubliez pas d’inclure les prises électriques sur votre plan pour prévoir l’espace du DJ au bon endroit. Faites également attention à l’emplacement des issues de secours dans la salle. Les ERP (établissements recevant du publique) ont l’obligation d’avoir des issues de secours et leur nombre dépend de la superficie de la salle. Vous ne pourrez donc pas placer de table devant les issues de secours et devrez prévoir un espace afin de laisser du passage en cas d’incident.
Il est important d’avoir le thème de votre mariage en tête afin de réserver un lieu en rapport avec votre thème. Si vous choisissez le thème champêtre, un corps de ferme sera plus adapté qu’un château. Inversement pour un thème de mariage princier, le corps de ferme ne sera pas très adéquate. Pour vous aider à trouver le thème de votre mariage, nous vous avons préparé un petit quiz. En répondant à quelques questions, nous vous attribuons un thème qui correspond à votre personnalité. Pour gagner du temps dans vos recherches de décoration, nous vous envoyons une sélection personnalisée par email afin que vous puissiez les retrouver dans notre boutique en ligne.
Il est très important de penser à un ordre de circulation lorsque vous visiter les lieux de réception. Vous devez vous projeter comme si vous étiez le jour de votre mariage et vous poser les questions suivantes. Par où mes invités vont-ils arriver ? Par où vais-je arriver avec mon/ma conjoint(e) ? Où vont-ils se garer ? Où le vin d’honneur va-t-il se dérouler ? Vais-je faire une cérémonie laïque ? Ai-je besoin d’une salle pour me préparer sur place ? Où sont les sanitaires ? Où est la salle de réception par rapport à l’office traiteur/la cuisine ? Par où les prestataires vont-ils rentrer et sortir ? Si il y a des couchages, à quelle distance sont-ils par rapport à la salle de réception ? Le lieu dispose-t-il d’une salle enfants ? Ces questions sont indispensables pour vous assurer du bon déroulement de votre soirée.
Pour garantir l’effet de surprise à vos invités quand ils entreront dans la salle de réception où se déroulera la majeure partie de votre soirée de mariage, pensez à organiser le vin d’honneur dans une salle ou un espace différent. Cet espace devra être suffisamment grand pour accueillir tous vos invités. Si vous choisissez de vous marier en période estivale, le vin d’honneur pourra s’organiser à l’extérieur si cela est possible mais si vous vous marier l’hiver, une salle supplémentaire est essentielle. Il en est de même si vous souhaitez faire une cérémonie laïque sur place. Un espace dédié doit être alloué à la cérémonie. Les sanitaires devront être proche de la salle sans trop l’être de manière à éviter les éventuelles odeurs. Pour que les plats arrivent en salle chauds, la salle de réception ne devra pas être située trop loin de l’office traiteur ou de la cuisine. Ces deux espaces devront être situés sur le même étage afin d’éviter que les maîtres d’hôtels ne montent ou ne descendent des escaliers avec les plats dans les mains. C’est la catastrophe assurée ! Si vous avez beaucoup d’enfants parmi vos invités (même si il n’y a pas encore trop d’enfants dans votre liste de mariage, il risque d’y en avoir entre le temps où vous réservez le lieu et le jour du mariage), prévoyez une salle enfants et une ou plusieurs baby-sitters. Veillez à ce que cette salle ne soit pas trop en retrait de la salle principale pour les parents et évitez les escaliers.
Si vous avez trouvé votre lieu de rêve et êtes sur le point d’effectuer votre réservation, c’est le moment de parler argent ! Il est souvent possible de négocier avec les lieux de réception en demandant soit une petite baisse de prix, surtout si vous avez prévu de prendre leurs prestataires, ou en demandant des petits cadeaux. Chaque lieu a sa propre façon de travailler mais vous pouvez éventuellement demander le couchage offert pour les mariés si vous souhaitez rester dormir sur place après l’événement. Si vous souhaitez passer le week-end entier sur le lieu de réception, vous pouvez tenter de négocier la journée du dimanche. Certains lieux proposent des tarifs différents selon le jour de la semaine. Même si vous souhaitez absolument vous marier le samedi pour ne pas avoir la tête dans le coltard le lendemain, il est parfois possible de profiter de tarifs plus abordables ou négociables le vendredi. Si votre budget est très serré, les disponibilités sont beaucoup plus flexibles en semaine et vous pouvez donc bénéficier du lieu à prix cassé.
Certains lieux pratiquent des tarifs différents selon la saison. En période de haute saison (de mai à septembre), les tarifs sont les plus hauts alors que vous pouvez avoir des remises en basse saison (de novembre à mars). N’oubliez pas que qui ne tente rien n’a rien !
Pour éviter d’avoir des mauvaises surprises le jour J, nous vous aidons à poser les bonnes questions à votre lieu de réception. Si les choses sont dites dès le début, vous ne serez pas surpris de voir sur votre facture des éléments facturés au dernier moment à prix exorbitants. On vous liste les questions essentielles ci-dessous :
D’autres questions émergeront certainement sur place lors de la visite selon la conception du lieu mais vous partez déjà avec une bonne base pour bien choisir votre lieu de réception. Dites-vous bien que les prestations du lieu feront parties du décor de votre mariage donc assurez-vous de la qualité du lieu. Le feeling que vous avez avec la personne responsable du lieu est également primordial car cette personne sera avec vous lors du mariage et coordonnera les prestataires si vous avez choisi ceux du lieu de réception, sauf si une wedding planner est présente sur place. La superficie, les activités au sein du lieu et le cadre sont des atouts au bon déroulement de votre soirée donc veillez à ce que le lieu soit aussi magique que vous espérez. Malheureusement, l’envers du décor n’est pas toujours ce que vous voyez au premier coup d’œil lors d’une visite donc n’hésitez pas à poser toutes les questions nécessaires pour que votre mariage soit un souvenir exceptionnel.
